El Grupo No se Pierde en la Cotización. Se Pierde en el Seguimiento. en Santo Domingo
Una solicitud de 40 habitaciones para noviembre tiene valor hasta que alguien más firma. Mientras tu propuesta espera respuesta en un correo, el organizador está comparando cinco hoteles. Diseñamos el pipeline que convierte solicitudes dispersas —correo, formulario, WhatsApp, llamada— en un embudo con fechas, salones, anticipo y fecha de corte. Acelerando el ecosistema BPO y Servicios Nearshore y Turismo y Hospitalidad de Santo Domingo con ingeniería de nivel Silicon Valley.
Eficiencia de Costos Inteligente
Obtén calidad nivel Santo Domingo sin los costos inflados de agencia.
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Nuestra Solución para Santo Domingo
Lo que obtienes
- Todas las solicitudes de grupo y evento en un solo embudo: correo, formulario web, WhatsApp y llamada dejan de ser cuatro bandejas y pasan a ser una oportunidad con fecha, número de habitaciones y tipo de evento
- Disponibilidad de salones y habitaciones verificada antes de cotizar: se acaba prometer una fecha que operaciones ya comprometió con otro grupo
- Propuestas versionadas y trazables: sabes qué tarifa, qué menú y qué condiciones recibió cada organizador, y cuál versión aprobó
- Contrato, anticipo y fecha de corte como tareas automáticas con recordatorio, no como algo que alguien recuerda revisar los viernes
- Seguimiento de pickup contra el bloque reservado: el hotel detecta a tiempo que un grupo va 40% abajo y puede liberar habitaciones antes de la penalización
- Recompra sobre base propia: el organizador que ya trajo un evento es el prospecto más barato del próximo año, y sin pipeline no existe
Bandeja de Solicitudes Unificada
Formulario web, correo del evento, WhatsApp del gerente comercial y llamadas entran al mismo embudo con los datos del evento extraídos: fechas, número de habitaciones, tipo de espacio, número de asistentes y presupuesto estimado. La solicitud deja de depender de quién la vio primero.
Verificación de Disponibilidad y Espacio
Antes de cotizar, el pipeline consulta el calendario de salones y bloqueos para confirmar fechas, capacidades y montaje. Se elimina la cotización que se cae después porque el salón ya estaba comprometido o porque el montaje pedido no cabe.
Propuesta Versionada con Caducidad
Plantillas por tipo de evento con tarifas, menús, equipo audiovisual y políticas de cancelación. Cada versión queda registrada con fecha de envío y fecha de expiración, y las tarifas que ya no aplican se retiran solas.
Contrato, Anticipo y Fecha de Corte
Firma, depósito y fecha límite para la lista de huéspedes como etapas con reloj. Recordatorios automáticos al organizador y alerta interna cuando el anticipo no llega o la lista no se entrega en la fecha pactada.
Pickup y Exposición a Atrición
Comparación continua entre habitaciones bloqueadas y reservadas: el hotel ve el avance real del grupo, proyecta la penalización por atrición y decide cuándo liberar inventario, en lugar de descubrirlo en el estado de cuenta final.
Recompra y Cuenta Corporativa
Historial por organizador y por empresa: eventos pasados, gasto en A&B, temporada preferida y motivos de pérdida. La propuesta del próximo año se arma con datos, y la cuenta se trabaja como cartera, no como lead nuevo.
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