Tu Firma Vende Horas. Tu Software Tiene que Hacerlas Visibles. en Santa Rosa de Copán
Las firmas de consultoría pierden en promedio el 30% de su capacidad facturable en tareas administrativas, y conectar herramientas que no hablan entre sí agrega entre 40% y 70% al costo real de un stack (Deelo, 2026). Construimos el sistema que une propuestas, horas, cobranza y portal de cliente en un solo flujo — sobre tus reglas de facturación, no sobre las de una plataforma. Llevamos arquitectura de clase mundial al sector de Café en Santa Rosa de Copán.
Nuestra Solución para Santa Rosa de Copán
Lo que obtienes
- Propuesta de alcance, honorarios y tiempos lista en 45-90 minutos en lugar de 4-8 horas, con plantillas por tipo de servicio y aprobación del socio antes de salir
- Horas, utilización y capacidad por profesional en un solo tablero: sabés quién está al 110%, quién está ocioso y qué proyecto va a perder dinero antes de que termine
- Cobranza con envejecimiento real: anticipos, retenciones, facturas por hito y días de cobro medidos — no una hoja de cálculo que alguien reconcilia el día 20
- Portal de cliente con entregables, aprobaciones y pagos: el cliente deja de pedir avances por correo y el equipo deja de reconstruir el historial
- Integración con lo que ya usas —CRM, contabilidad, almacenamiento y WhatsApp— para que el dato se capture una vez y se use en todos lados
Motor de Propuestas
Plantillas por servicio, bloques reutilizables de alcance, tarifas por hora o por hito, y desglose de equipo y cronograma que se arma desde el propio sistema. El borrador se genera con los datos del cliente ya cargados; al socio solo queda revisar precio y condiciones. La propuesta sale firmada con enlace, y su estado entra al pipeline de ventas.
Control de Horas y Utilización
Registro de tiempo ligado al proyecto, no a una hoja aparte: horas reales contra horas presupuestadas, utilización por profesional y por semana, y alerta cuando un proyecto se desvía antes de que el sobre-coste sea una sorpresa en la factura. El forecast de capacidad se calcula con la cola real de proyectos, no con intuición.
Cobranza y Facturación por Reglas
Retainers mensuales, facturación por hito, anticipos, retenciones y impuestos locales se configuran una vez y se ejecutan solos. El envejecimiento de cartera muestra qué factura está en disputa y por qué, y el asunto cerrado sin cobrar queda registrado como pérdida, no desaparece del reporte.
Portal de Cliente
Cada cliente entra a su espacio y ve entregables, estados, aprobaciones pendientes y facturas. Lo que hoy son seis correos de avance se convierte en una vista que el cliente consulta cuando quiere — y cada aprobación queda con fecha y firma, sin buscar en el hilo de correo.
Capa de Datos e Integraciones
Un solo registro de cliente alimenta CRM, facturación, portal y reportes. Conectamos por API con las herramientas que decides conservar y automatizamos el paso intermedio —crear carpeta, cargar horas, copiar datos del contrato— que hoy consume horas de coordinación y produce errores de digitación.
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